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Das FRITZ Hotel in Schwerin - Luftbildaufnahme, Ansicht von oben

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Werden Sie ein Teil unserer Familie. Wir brauchen tatkräftige Unterstützung und möchten unser engagiertes und fröhliches Team verstärken. Sie passen zu uns, wenn Sie offen, interessiert, flexibel und fleißig sind, viel Spaß am Umgang mit Menschen haben und serviceorientiert denken. Wir bieten Ihnen ein familiäres Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben.

Was wir Ihnen bieten

  • einen gesicherten Arbeitsplatz
  • einen ganzjährigen, unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Leistungsgerechte Bezahlung 
  • Familienfreundlicher Arbeitgeber
  • Betriebliche, abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung
  • Mitarbeitervergünstigungen
  • 5-Tage-Arbeitswoche
  • Planbarer Urlaub
  • Digitale Führung von Arbeitszeitkonten mit zeitgenauer Stundenerfassung
  • ein umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsprogramm für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Elektronischer Dienstplan mit Mitarbeiter-App
  • kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sowie direkte Anbindung an den NVS

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen und persönlichen Aufgaben
  • Sie erstellen vertrauensvolle geschäftliche Korrespondenz, auch per E-Mail
  • Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor, einschl. der Vor- und Nachbereitung
  • Sie sind Ansprechpartner am Empfang und managen die Organisation des Büros
  • Sie übernehmen das Terminmanagement, Post und Ablage
  • Sie übernehmen kleinere, einzelne operative Aufgabenfelder
  • Sie unterstützen bei der Gästebetreuung, Check-in und Check-out
  • Sie nehmen Bestellungen entgegen
  • Sie unterstützen im Beschwerdemanagement
  • Sie erstellen die Vorbereitung der Buchhaltung

Sie bringen idealerweise mit

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau/-mann oder im kaufmännischen Bereich
  • Sie können über erste Erfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie vorweisen
  • Sie verfügen über Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
  • Sie zeigen ein gewandtes Auftreten, Flexibilität, Verhandlungsgeschick und Teamgeist
  • Sie sind engagiert, selbstständig, kreativ und verfügen über eine hohe Leistungsbereitschaft
  • Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie zeigen einen versierten Umgang mit MS-Office
  • Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit
  • Leidenschaft, Qualitätsbewusstsein und Liebe zur Arbeit
  • Positive Ausstrahlung und Spaß am Umgang mit Gästen und Kunden
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen setzen wir voraus

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintritttermins - gern telefonisch, per Post oder per E-Mail.

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Das FRITZ Hotel
Alexandra Oehlke
Dorfstraße 3b
19061 Schwerin

Telefon: +49 (0) 385 64 63 70
Telefax: +49 (0) 385 64 63 799
E-Mail: meinjob@das-fritz.de

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